+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие правила соблюдать чтобы вести регистрацию журналов в электронном виде

Добрый день! Можно ли вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в электронном виде и при проведении инструктажа распечатывать листы, ставить подписи и подшивать? Заранее спасибо! Здравствуйте, Владимир! Нормативно не установлено требование, в соответствии с которым журналы проведения инструктажей по охране труда должны вестись в бумажном виде.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы учета для медицинских учреждений. Журналы в электронном виде.

Регистрация исходящих документов

Давайте рассмотрим сложившиеся правила регистрации исходящих документов. Их необходимо знать, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др. Подписанные руководителем документы регистрируют в службе делопроизводства, в небольших фирмах — секретарем.

Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту их создания. Внутренние документы, подписанные начальниками отделов, обычно регистрируют децентрализовано в этих подразделениях.

Важно соблюдать следующее требование — регистрация только после подписания документа имеющим на это право лицом. Поскольку в процессе работы над документом могут попросить внести изменения или вообще его не подписать. Тогда в журнале будут значиться документы, которые юридически не существуют или пропуски номеров, либо нарушится хронология регистрации. Хотя на практике иногда приходится предварительно резервировать номер для еще не до конца оформленного документа и позже, уже после подписания вписывать данные об этом документе в журнал регистрации.

Документы необходимо регистрировать отдельными массивами, начиная новый отсчет порядка номеров с начала каждого года для каждой группы. Наиболее распространенный пример разделения:. На бланке письма , бланке приказа или любом другом документе регистрационный номер и дата проставляется в месте расположения данных реквизитов смотрите образцы бланков. Если какое-либо определенное письмо будет направлено нескольким адресатам, то регистрационный номер будет один и тот же.

Список рассылки составляют на отдельном листе в необходимых количествах экземпляров всем адресатам и для экземпляра письма, остающегося в организации в произвольной форме или как предусмотрено в инструкции по делопроизводству.

Установленной формы просто не существует, поэтому здесь будет приведен примерный образец. Журнал регистрации исходящих документов допускается вести на бумажных носителях.

Я советую согласно современным веяниям журнал регистрации исходящих документов вести в электронном виде Word, Excel. Этим вы обеспечите себе удобный и быстрый поиск, экономию времени на регистрацию. Распечатывать файл с заполненной формой журнала вовсе не обязательно, даже не нужно. Исключение целесообразно сделать для обеспечения сохранности журналов регистрации документов с длительными сроками хранения. Например, приказов по основной деятельности хранят постоянно , приказов по личному составу 75 лет.

Журнал регистрации исходящих документов — образец заполнения это примерная форма, поэтому измените графы согласно своим пожеланиям. Если в организации используется система электронного документооборота СЭД , то, разумеется, регистрация проходит в электронном виде с применением СЭД. На основании образца журнала регистрации исходящих документов аналогично разрабатывают формы для регистрации любых других групп документов.

Основные положения о порядке регистрации документов закрепить в инструкции по делопроизводству. У меня это работает. У нас группа компаний, могу ли я вести журнал регистрации входящей корресп. Если эти компании самостоятельные, имеют разные названия, со своими руководителями, то регистрация документов должна вестись самостоятельно в каждой компании. Это надо для того, чтобы учет данной информации велся в определенном подразделении организации.

Допускается вести отдельную регистрацию входящих документов для определенных массивов групп документов. Обычно на самой характеристике регистрационный номер не проставляется. Если характеристика направляется в другую организацию, то регистрируется сопроводительное письмо. Как внутренний документ характеристика формируется вместе с другими документами представление, справки и др. Образец оформления характеристики размещен на нашем сайте.

Добрый день! У нас в компании при старом руководстве не велась книга выдачи удостоверений, но их было Если удостоверения выдавались под номерами, и есть возможность восстановить их, то лучше начать с первого номера, записав выданные удостоверения, с 1 по 24, затем продолжить новые с В противном случае новые удостоверения надо регистрировать с первого номера.

Подскажите, если договор компании с контрагентом направляется в банк, следует ли его регистрировать как исходящий? Лучше направить договор с сопроводительным письмом, в этом случае под исходящим номером регистрируется сопроводительное письмо, а у договора должен быть свой номер.

НО мы знаем, что в 1 томе должно быть не более л. В делопроизводстве, когда формирование дела ещё не завершено, при объеме в л. Но если делопроизводственный год завершен и известно, что в деле, например, листов, то лучше разделить его на два тома примерно пополам.

Здравствуйте, по ошибке нарушен хронологический порядок в книге входящей документации примерно на номеров. Что нужно делать? Тут уже ничего не исправишь. По окончании года сделайте запись в журнале, указав на техническую ошибку.

У нас по номенклатуре есть журнал регистрации ком. Разумеется, если командировочные удостоверения не выдаются, то нет необходимости вести журнал регистрации командировочных удостоверений. Можно вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию командированных лиц ст. Скажите, пожалуйста, на каком основании можно требовать, чтобы исполнитель делал 2 экз. Ну, чтобы в дальнейшем 1 экз. А то получается требуя сейчас 2 экз. Этот порядок устанавливается локальными нормативными актами организации инструкция по делопроизводству и др.

Вопрос по поводу подготовки приказов по основной деятельности к архивному хранению. Подскажите, перед переплетом дела, нужно ли делать опись приказов по основной деятельности срок хранения постоянно , если есть регистрационные журналы? Журналы ведутся в электронном виде. Можно ли вместо описи распечатать и подшить регистрационный журнал и оформить только титульный лист и лист заверитель дела? К приказам по личному составу внутреннюю опись документов составлять не обязательно.

Такая опись в обязательном порядке составляется к личным делам. Согласно ст. Если регистрация ведется в электронном виде, журнал надо распечатать, подшить и включить в опись дел постоянного хранения отдельным делом.

Можно ли завести 2 журнала исходящих писем, если бухгалтерия сидит в другом офисе, а администрация в другом. Допускается децентрализованная регистрация отправляемых исходящих документов регистрация в структурных подразделениях.

Так вот на счет журналов регистрации вх. Так можно или каждый год отдельно записать и подшивать и на следующий год новый журнал начать? Или же можно совмещать несколько лет в одном журнале регистрации? Допускается продолжать регистрацию документов в одном журнале в течение нескольких лет, пока журнал не закончится. Главное, ежегодно регистрация должна начинаться с первого номера и, разумеется, регистрация поступающих и отправляемых документов ведется в разных журналах.

Главная О проекте Контакты Содержание. Регистрация исходящих документов Помещено в тему: Документооборот. Мария 22 03 Крякалка 02 05 Наталья 14 07 Елена 22 09 Подскажите, пожалуйста, нужна ли регистрация для производственной характеристики? Татьяна 27 09 Новую книгу начинать с 25 или с 1 номера?!

Ирина Лексина 27 09 Людмила 10 11 Комитет образования 16 11 Юлия 24 11 Ирина 19 01 Дарья 05 10 Можно ли завести 2 журнала исходящих писем, если бухгалтерия сидит в другом офисе, а администрация в другом Ответить.

Айгерим 26 07 Щелкните сюда чтобы отменить ответ. Темы Архивное дело Описи дел Хранение и уничтожение документов Делопроизводство Документооборот Номенклатура дел Оформление документов Образцы документов Документы по кадровому обеспечению Информационно-справочные документы Образцы актов Образцы писем Образцы приказов и распоряжений Образцы протоколов. Полезное Номенклатура дел организации Образец номенклатуры дел организации Деловая переписка, бланк письма — правила написания деловых писем Как составить приказ по основной деятельности Как составить акт Образец протокола заседания Организация работы архива Уничтожение документов.

Популярное Образец объяснительной записки Образец служебной записки Образец докладной записки Образец письма-просьбы Образец письма-запроса Как написать благодарственное письмо Образец распоряжения Справка с места работы Характеристика с места работы на сотрудника Рекомендательное письмо сотруднику Образец автобиографии Резюме для устройства на работу.

Все права защищены.

Как вести регистрацию приказов в журнале и в 1с

И мы записали, что это — птеродактиль. А вышло, что это был птерозавр! Пришлось переписывать целую страницу! А ведь еще в детстве этим примером нам указывали, насколько важны аккуратность и порядок в регистрации входящей документации. Да, Иван Сергеевич, как истинный ученый, с некоторой пренебрежительностью отнесся к утомительной процедуре регистрации, назвав Вертера бюрократом. Но мы-то с вами теперь точно знаем, что Иван Сергеевич, мягко говоря, ошибался! Думаю, всем секретарям и делопроизводителям, начинающим работу с нуля, знакомо это чувство смятения и растерянности.

Основные правила регистрации исходящих документов Давайте Важно соблюдать следующее требование – регистрация только после подписания Журнал регистрации исходящих документов допускается вести на бумажных носителях. . Если регистрация ведется в электронном виде, журнал надо.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации. В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер. Открыть и скачать онлайн. Каждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности а без них никак не обойтись обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности. Однако это является лишь косвенным указанием. Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется. Но при проверках контролирующих органов журналы такого типа лучше предъявлять. Кроме того, его наличие:. Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу.

Можно Ли Вести Журнал Регистрации Инструктажа На Рабочем Месте в Электронном Виде?

Заработная плата за фактически отработанное время. Трудовой договор с водителем грузового автомобиля - образец. Рекомендательное письмо образец. Заявление на перечисление зарплаты на карту.

Давайте рассмотрим сложившиеся правила регистрации исходящих документов. Их необходимо знать, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др.

Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2018 году

Фиксация и учет всех приказов, изданных по организации, ведется в специальном журнале регистрации. В статье рассказывается, как правильно оформить и вести журнал регистрации приказов в году. Назначение и порядок ведения журнала регистрации приказов удобнее всего рассмотреть на примере ведения журнала регистрации приказов по личному составу. Порядок учета приказов в организации регламентируется Постановлением Росархива от 6 сентября года. Порядок учета кадровой документации, к которой и относятся приказы по личному составу, регулируется ст.

Регистрационные формы документов: обязательные, рекомендованные, произвольные

Регистрация необходима на этапе создания документа и в процессе его перемещения из одной организации в другую или органы власти. Без регистрации многие документы не имели бы юридической силы и не смогли бы попасть к конечному адресату. Приказ вступает в силу только после того, как он был подписан и зарегистрирован. Исходящая корреспонденция имеет официальный статус при наличии регистрационного номера. Аналогичным образом входящему документу присваивается регистрационный индекс — и с этого момента организация берет ответственность за его исполнение или использование. Суть регистрации проста: документ должен быть идентифицирован, то есть получить регистрационный номер. При этом в учетные документы журналы, карточки необходимо внести запись о регистрации. Эта процедура важна не только для учета документов и контроля за их исполнением.

Можно Ли Вести Журнал Регистрации Инструктажа На Рабочем Месте в инструктажей по охране труда можно вести в электронном виде. на рабочем месте закреплены в ряде отраслевых правил. журналы должны иметь твердую обложку (для соблюдения сроков хранения);.

Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Приказом Минкультуры России от Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы учета для медицинских учреждений. Журналы в электронном виде.
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомир

    Никому в голову тогда не приходило, что часть большую часть товара, которая кстати стоит денег, мне удавалось сохранить.

  2. Ипат

    Спасибо вам за видосы и полезную информацию!

  3. sunsasound

    Добрый день, если увидите подскажите, почему я ,как пенсионер, должен платить НДС за свет воду и тд. Спасибо

  4. Мелитриса

    Мне кажется нужно логически для начала разобраться, что является хищением и может ли наркота быть признана личным имуществом