+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Снабжение в чем заключается работа

Если компания занимается торговлей, то в ее штате обязательно есть сотрудники, отвечающие за закупки. В крупных холдингах эту функцию выполняет большое количество людей, а в маленьких фирмах, имеющих дело в основном с розницей, она возлагается на одного специалиста. Независимо от размера компании, обязанности отдела снабжения должны быть четко прописаны. Иначе пострадает эффективность подразделения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Снабжение строительных объектов - Стройбизнес: как оптимизировать снабжение?

Обязанности отдела снабжения и его функции

Снабженец — фактически менеджер, осуществляющий закупки сырья и материалов, которые необходимы для осуществления нормальной деятельности. Вполне очевидно, что специалист постоянно курирует и контролирует наличие тех или иных материалов на складе, производит изучение и анализ поставщиков с целью подбора оптимальных вариантов сотрудничества.

В данной ситуации снабженец занимается определенным аспектом контроля запасов материалов и запасов на текущий момент времени. В случае необходимости производит соответствующие закупки, причем специалист данного формата на многих предприятиях наделен полномочиями выбора вариантов сотрудничества.

Также к основным функциям специалиста относится полноценный процесс модернизации и обустройства помещения складского типа. Такие действия производятся с целью сохранности всех первоначальных ресурсов материальных ценностей. В различных компаниях, к должности снабженца подходят по-разному.

Нередко на предприятии снабженец выступает в роли своеобразного работника склада и проводит комплексные мероприятия, направленные на создание отчетности для руководства по необходимости совершения определенных закупок.

Руководство может установить также требования, которые наделяют снабженца правом самостоятельно принимать решения касательно закупок, а также выбора компании, у которой они будут осуществляться.

В инструкции должностного типа отражаются все функции, полномочия, обязанности и обязательства специалиста, с учетом индивидуальных особенностей предприятия и в зависимости от количества работников на складе. По сути, в маленькой компании все работы по снабжению и складскому обслуживанию, может осуществлять специалист-снабженец. В более крупных компаниях возникает необходимость распределения обязанностей по исполнению той или иной деятельности снабжения и организации работы склада.

Сегодня можно найти значительное количество шаблонных инструкций, разработанных для должности — снабженец. Каждый руководитель самостоятельно формирует список функций и уже на основании их создает список обязанностей специалиста. Соответственно при использовании шаблонного варианта, вам достаточно просто модернизировать его, указывая в нем ведущие значимые требования, которые вы считаете необходимыми для выполнения поставленных задач.

Снабженец — это специализированный работник, осуществляющий различные функции по снабжению и обустройству складских помещений. Специалист находится в подчинении у начальника отдела по снабжению. Все действия по согласованию закупок, поставок, модернизации, снабженец согласовывает либо со своим непосредственным начальством либо с генеральным директором организации. Список требований определяется в соответствии с теми обязанностями и полномочиями, которыми в дальнейшем будет наделен специалист.

В определенных случаях специалист будет выполнять исключительно роль менеджера по снабжению, а соответственно и список требований будет определяться данными рамками должности. В других случаях специалист также будет заниматься вопросами обустройства помещения, склада и организацией хранения материалов, товаров и сырья. Как правило, список требований включает в себя такие позиции:. Наличие высшего образования в сфере экономики.

Тут же следует заметить, что нередко руководитель отдает предпочтение сотрудникам со средним специальным образованием в сфере экономики или же управления. Образование имеет важную роль, так как формирует базу знаний будущего специалиста по четко определенному направлению деятельности;. Нередко руководство крупных предприятий указывает на то, что специалист в обязательном порядке должен иметь стаж работы. Считается, что наличие стажа позволяет практически моментально ввести специалиста в курс дела, что обеспечивает быстрый процесс ознакомления специалиста с политикой компании;.

Снабженец, по желанию руководителя может также дополнительно обладать рядом навыков, касательно умений вести переговоры, осуществлять предварительные договоренности по вопросу заключения договоров и пр. Обязательным требованием нередко выступает наличие глубоких знаний в области использования определенного программного обеспечения. Все дело в том, что практически на всех предприятиях используется такое обеспечение с целью сокращения расхода времени на выполнение тех или же иных профессиональных обязанностей.

Список требований может существенно изменяться. В принципе многие руководители стараются взять на работу человека без опыта, но с наличием соответствующего образования. В данной ситуации считается, что молодого специалиста гораздо легче обучить, чем переучивать после работы в другой организации.

Так же нередко возникает необходимость указать в требованиях, что работник должен иметь знание иностранных языков. Особенно в том случае, если компания осуществляет сотрудничество с иностранными компаниями и предприятиями. В крупных компаниях считается, что лучше взять на работу человека с опытом, так как в данной ситуации не нужно будет осуществлять дополнительное обучение, которое потребует существенной затраты времени. Изначально руководство составляет инструкции именно для того, чтобы максимально грамотно защитить свои интересы.

И описание функций выступает элементом определения основных задач, которые будут поставлены перед специалистом в дальнейшем.

В стандартном варианте используется такой список функций:. Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным списком обязанностей, которые чаще всего возникают в результате составления инструкции:. Обязанности специалиста должны быть четко и точно описаны в инструкции. Ведь только так руководитель сможет определить основные, важные нюансы выбора кандидата на столь ответственную должность.

В документе все данные указываются в отдельном разделе, соответственно у вас появляется возможность четко и детально поставить перед будущим специалистом цели, и фактически определить их структуру исполнения с учетом индивидуальных особенностей предприятия. При составлении инструкции рекомендуется использовать образцы шаблонного формата. Такие образцы представляют собой полноценную инструкцию со стандартными требованиями, обязательствами, функциями и пр.

Для вас нет никакой необходимости четко копировать такой документ, вы можете его использовать в качестве основы. То есть вы получите возможность изучить структуру документа, а также увидеть, какие именно факторы и нюансы должны быть в нем заключены. Структура документа разбивается на определенные блоки. Каждый блок в своем содержании имеет описание нужных критерий, умений и обязанностей. Воспользовавшись рекомендуемым образцом, руководитель быстро сможет составить документацию, которая имеет существенное значение для осуществления приема на работу.

Законом устанавливается, что при наличии вакантной должности руководитель обязан принять на работу соискателя, но только в том случае если соискатель соответствует установленным требованиям. Именно по этой причине следует в обязательном порядке составить список требований в инструкции. Шаблонный документ вы можете изменять так, как вам удобно, в тоже время не стоит забывать, что описание обязанностей, требований и других нюансов должно быть достаточно точным и понятным.

Чтобы правильно составить инструкцию трудового формата следует четко определиться с функциями, которые специалист будет выполнять после приема на работу. Вы уже знаете о том, что функции формируются от индивидуальных предпочтений руководства, а также от особенностей предприятия. В тоже время не следует забывать о стандартном формате документа. Для того, чтобы разобраться в нюансах составления инструкции можно обратиться к письмам Роструда.

По определенным специальностям проработан справочник квалификационного типа, в который уже внесены стандартные обязанности и функции. В самом документе рекомендуется описание формировать детально, четко и точно. В зависимости от нюансов производства и различных требований руководства создается детальное описание перечисленных всех пунктов. Законодатель не устанавливает жестких требований, которые бы определяли, кто именно должен составлять инструкцию на предприятии. Практика показывает, что чаще всего этим делом занимаются сотрудники кадрового отдела, но на мелких предприятиях такие действия может осуществлять сам руководитель.

При приеме на работу руководитель фактически опирается на указанные нормы инструкции, так подбирается специалист на вакантную должность. В случае, когда сотрудник отказывается выполнять те или иные условия и инструкции, руководитель может осуществить увольнение, и оно в данном случае будет законным. Соответственно, очевидным является тот факт, что данный документ имеет крайне важное значение как для руководителя, так как формируются нормы приема на работу и аспекты защиты интересов, так и для работника, так как инструкция позволяет отказываться от тех обязанностей, которые специалист может не выполнять, так как они не указаны в инструкции.

Рекомендуем вам также посмотреть видео обучающего характера по должности специалиста по снабжению. Любой руководитель знает, что хороший снабженец — это большая редкость. Не каждый человек может справиться с такой работой. А некоторые даже считают, что снабженцем нужно родиться или быть им в душе. Некоторые считают ее обычным подразделением, но это не совсем так. Чтобы понять суть проблемы, необходимо сначала разобраться, кто же такие снабженцы и для чего их берут в штат? Все знают, что для производства продукции любого назначения должны быть в наличии три главные составляющие:.

Каждая из них одинаково важна. Так вот снабженец — это человек, который обеспечивает наличие первой составляющей. Причем делать это он обязан с максимальной выгодой для предприятия. Что имеется в виду в данном случае? Речь идет о тех принципах, которых должен придерживаться такой сотрудник. По сути, снабженец — это работник, который обеспечивает родное предприятие сырьем и материалами:.

Отсюда ясно, что снабженец — это тот, чья деятельность дает возможность любой компании работать планомерно, бесперебойно и с минимальными затратами. А это непременно должно привести к увеличению прибыли. Предприятие только тогда сможет хорошо работать, когда каждый сотрудник будет знать и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности. Если с работниками основного производства все понятно, то функции остальных необходимо четко оговаривать. Так, в обязанности снабженца входят:.

Если каждый из перечисленных этапов правильно просчитан и выполнен, тот у такой компании будет все, что нужно для работы. А значит, ее сотрудник действительно находится на своем месте. Чтобы хорошо выполнять порученное задание любому сотруднику надо иметь больше нужной информации, а также посильную помощь и поддержку со стороны руководства. Среди них в качестве основных можно выделить:.

Например, снабженец должен быть в курсе планов предприятия, которые составляют экономисты. Ему необходимо понимать финансовое состояние компании на данный момент, чтобы ориентироваться по закупочным ценам. Он должен знать от главного инженера о наличии свободного транспорта в случае организации самовывоза. На основании инструкции он имеет право ее потребовать. Например, для осуществления предоплаты поставщику необходимо дать распоряжение главному бухгалтеру.

Имея такие права, хороший специалист всегда может выполнить свою работу таким образом, чтобы к нему не было никаких претензий ни со стороны руководства, ни от работников основного производства.

Любой кадровик знает, что инструкция снабженца помимо прав и обязанностей содержит в себе перечень разных видов ответственности. В такой работе нередко случаются моменты, когда человек должен самостоятельно принять решение, учитывая только свою порядочность и моральные принципы.

К примеру, поставщик предлагает отдать товар по завышенной цене, а в качестве компенсации заплатить снабженцу некую сумму наличными деньгами. В данном случае положительный ответ приведет к перерасходу финансов для предприятия, а для работника будет солидная незапланированная прибавка к зарплате. Вопрос лишь в том, пойдет ли на это сотрудник. Если да, то он нарушит свои обязанности, в которых четко отражено направление деятельности.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Снабженец — фактически менеджер, осуществляющий закупки сырья и материалов, которые необходимы для осуществления нормальной деятельности. Вполне очевидно, что специалист постоянно курирует и контролирует наличие тех или иных материалов на складе, производит изучение и анализ поставщиков с целью подбора оптимальных вариантов сотрудничества. В данной ситуации снабженец занимается определенным аспектом контроля запасов материалов и запасов на текущий момент времени. В случае необходимости производит соответствующие закупки, причем специалист данного формата на многих предприятиях наделен полномочиями выбора вариантов сотрудничества. Также к основным функциям специалиста относится полноценный процесс модернизации и обустройства помещения складского типа. Такие действия производятся с целью сохранности всех первоначальных ресурсов материальных ценностей. В различных компаниях, к должности снабженца подходят по-разному.

Эту работу на предприятии возглавляет начальник отдела снабжения. Он подчиняется непосредственно коммерческому директору.

Роль менеджера по снабжению в работе предприятия

Глава 1. Теоретические основы организации снабжения на предприятии 1. Содержание функций органов снабжения предприятия 1. Типы структуры службы снабжения 1. Логистический подход к управлению материальными потоками и значение службы снабжения. Глава 2. Краткая характеристика предприятия 2.

Организация снабжения на предприятии. Особенности организации службы обеспечения ООО "Престиж"

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по снабжению бесплатно. Должностные обязанности менеджера по снабжению. Название учреждения. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению. Если менеджер по сбыту отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

Снабжение — это деятельность, включающая в себя процедуры закупки, доставки, приемки, хранения и предпродажной подготовки продукции.

Снабжение - зеркало души предприятия. Кто виноват, и что делать?

В работе службы снабжения, как в зеркале, отражаются результаты работы предприятия в целом. Классический конфликт интересов различных подразделений предприятия - это нормальные условия обитания службы снабжения. Перед снабженцами традиционно ставят разнообразные и противоречивые по своей природе задачи. Службы сбыта и маркетинга нацелены на рост объемов продаж и на качественное удовлетворение потребностей покупателя, соответственно, они будут добиваться увеличения запасов на всех стадиях производства, чтобы ненароком не сорвать поступающие заказы. Подобная позиция будет поддерживаться и производственной службой, так как высокие нормы запасов обеспечивают большую степень надежности в работе, предотвращая, тем самым, срывы и простои: "запас карман не тянет и позволяет более спокойно жить". Финансовая служба будет стремиться к оптимизации финансового цикла и сокращению запасов до минимально возможного уровня, уменьшая текущие платежи и затраты хранения и увеличивая оборачиваемость оборотных активов.

В чем заключается работа снабженца

Закупочная логистика — это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Значимым элементом микрологистической системы является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую систему. Управление материальными потоками на данном этапе имеет известную специфику, что объясняет необходимость выделения закупочной логистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины. Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда: сырья, полуфабрикатов, изделий народного потребления, — службу снабжения. Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является:.

В работе службы снабжения, как в зеркале, отражаются результаты работы предприятия в целом. Классический конфликт интересов различных.

Учебники для вузов. Раздел: Экономика. Для обеспечения предприятия предметами труда необходимо решить задачи:.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.